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(mvc, Málaga, España). Sobre la posibilidad de firmar los informes de auditoría de cuentas mediante firma electrónica, el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas del Ministerio de Economía y Empresa del Gobierno de España (ICAC), estima en primer lugar que los informes de auditoría de cuentas deben ser firmados obligatoriamente por los auditores de cuentas responsables del trabajo de auditoría, incluyendo su nombre y su número de Registro Oficial de Auditores de Cuentas (ROAC). Y, en el supuesto de sociedades de auditoría tales datos corresponderán al auditor o auditores designados por la sociedad para actuar en su nombre como principales responsables del trabajo de auditoría e incluirán también el nombre y número de Registro de la sociedad de auditoría que los designó y por la que se actuó en su nombre. En ningún caso se especifica si tal obligación debe cumplimentarse de forma manuscrita o electrónica, ni que las exigencias normativas descritas resulten alteradas o afectadas por el hecho de que la firma se haga de forma electrónica.
En segundo lugar, en relación con la firma electrónica y su posible utilización, el ICAC entiende que sí, pero siempre teniendo en cuenta las características y condiciones exigidas para ello por la normativa legal que resulta aplicable a esta materia, la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica. En el caso de actuación conjunta de auditores, en principio, un mismo documento digital puede ser firmado al mismo tiempo por dos firmantes a la vez (dejando huella de la hora, minuto y segundo de firma del documento), mediante la utilización de una aplicación informática de firma que lo permita. A este respecto, según el ICAC, puede encontrar información sobre la existencia de aplicaciones de firma electrónica que permiten firmar un documento offline. De esta manera se puede firmar, co-firmar y contra-firmar, además de realizar acciones como cifrado y descifrado de documentos. Fuente de la información: ICAC. Fuente de la imagen: szmiki95 en pixabay.
