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lunes, 18 de junio de 2012

Contabilidad de subvenciones

Que quede claro: “contabilidad separada” no  tiene por qué significar llevar dos contabilidades en una entidad beneficiaria de una subvención. Su objetivo es garantizar que los gastos objeto de subvención se encuentran claramente identificados en la contabilidad de la entidad.

Hoy en día, con el avance de la tecnología y los desarrollos informáticos, no hay que tener implementado una solución SAP para poder llevar una contabilidad separada, basta con cualquier básico programa contable que  disponga de un módulo de analítica.

Ayer, mientras saboreábamos una manzanilla de Sanlúcar de Barrameda, me trasladó un colaborador en materia de asistencia técnica de subvenciones, en la provincia de Cádiz, la propuesta de declinar un trabajo porque el cliente se había tomado a cachondeo lo de la contabilidad separada, planteando la alternativa de realizar sólo un detalle de gastos en una hoja de cálculo.

Cuesta tanto convencer a un potencial cliente de que firme, que por unos instantes me entristecí. Pero en la reflexión posterior, concluí que no nos quedaba otro camino que no cerrar el contrato. Bastó recordar el trabajo de la contacto Milagros, a mediados de la década de los noventa del siglo pasado, cuando ejercía de directora financiera de CECAP Andalucía Facep.

Con una básica herramienta contable, que permitía crear departamentos y proyectos, su equipo realizaba contabilidad separada por cada proyecto formativo, ya fueran ochenta y seis cursos de formador de formadores en toda Andalucía o cuatrocientas acciones de formación continua.

Además de generar información económica de cara a la cumplimentación de la liquidación, permitía un seguimiento exhaustivo de la ejecución presupuestaria. También, eliminaba de un plumazo el riesgo a duplicar la asignación porcentual de un gasto en más de un proyecto subvencionable. Justo es reconocer que este grupo de trabajo acompañaba a la justificación económica no sólo memorias técnicas, sino también económicas, explicando los criterios de imputación y otros pormenores. Cada expediente de justificación se reforzaba con una auditoría externa voluntaria.

Curiosamente, décadas después, a partir de 2010, sólo hubo que adaptar dichos informes para cumplir con la normativa de justificación de formación para el empleo a nivel andaluz, plantillas de dichas memorias que han circulado furtivamente por toda Andalucía, copiándose y recopiándose, al igual que el cajetín o sello de imputación, formalizado después por la propia administración subvencionadora, por no hablar de la apropiación de la idea y autoasignación de la autoría por parte de alguna aprovechada, obtusa y supuesta consultora en estas lides.

El caso es que desde que tengo uso de razón en estos temas, es decir, desde 1993,  todas las entidades beneficiarias de una subvención cofinanciada por Fondos Europeos debían alimentar una contabilidad separada o código contable adecuado para los gastos objeto de subvención. 

Posteriormente, esta obligación se concretó en el  art. 60 del Reglamento (CE) Nº 1083/2006, que regulaba las funciones de gestión, entre las cuales se encuentra el apartado d), que orienta en el aseguramiento de los beneficiarios y otros organismos participantes en la ejecución de las operaciones, en el mantenimiento de un sistema de contabilidad separada o un código contable adecuado en relación con todas las transacciones de la operación, sin perjuicio de las normas de contabilidad específicas.

Siguiendo con dicho apartado, la obligación de llevar a cabo la contabilidad separada se realizará teniendo en cuenta las normas de contabilidad del país en concreto. Puntualizar que las personas físicas no tienen la obligación de llevar a cabo una contabilidad, por lo que podría no ser exigible, pero entiendo que si la normativa lo requiere, será de obligado cumplimiento.

Recuerdo que la división financiera de CECAP Andalucía FACEP, al menos en la etapa de Milagros, incorporaba a la contabilidad separada, incluso las partes proporcionales de los costes generales o indirectos que eran elegibles a tal o cual proyecto, mediante un original sistema de codificación, utilizando cuentas puentes o de orden.

Por mi parte, la primera vez que diserté públicamente sobre contabilidad separada fue en 1996, en el salón de actos del Balneario de Mondariz, en una ponencia sobre formación continua (ver post Poñente). Las últimas veces han sido en los años 2010, 2011 y 2012, con motivo de charlas, jornadas y cursos sobre justificación económica de subvenciones en Andalucía (ver también post Justificación cursos FPE).

En fin. Si tienes que gestionar y justificar alguna subvención o ayuda, te sugiero recomiendes a tu equipo administrativo o financiero que te genere una contabilidad separada del referido proyecto, utilizando cualquiera de los recursos informáticos que hoy están a disposición de cualquier profesional de la contabilidad.

Que esta semana te sea beneficiosa en lo laboral, profesional, empresarial o institucional, según proceda (fuente de la imagen: sxc.hu).

viernes, 17 de septiembre de 2010

Nuevas normas

El Consejo de Ministros de España ha aprobado en su reunión de hoy el Real Decreto que establece las nuevas normas para la formulación de las Cuentas Anuales Consolidadas y armoniza el contenido del Plan General de Contabilidad en materia de combinaciones de negocios con las normas internacionales de contabilidad que aplican los grupos cotizados en sus cuentas consolidadas.

La nueva normativa europea, recogida en los reglamentos aprobados en junio de 2009, ha revisado la contabilidad de las operaciones de fusión o escisión empresariales y ha delimitado un nuevo alcance para las cuentas consolidadas, al tiempo que ha introducido modificaciones en los métodos que deben emplearse a la hora de elaborarlas.

Más información en la fuente de la noticia: Europa Press (dibujo de imagenes-gratis.net).

lunes, 30 de agosto de 2010

Outsourcing en contabilidad

Hasta hace poco, al menos en el ámbito territorial donde me muevo, (España, Andalucía), conocía la aplicación de outsourcing en aspectos comerciales y productivos, pero no en los temas administrativos.

Sin embargo, el cambio de mentalidad del empresario, las nuevas telecomunicaciones o la crisis, está propiciando que tímidamente se den casos de este tipo de subcontratación condicionada, en parcelas hasta ahora sagradas, como puede ser la gestión de los procesos administrativos.

Eso es lo que he detectado este verano. El proveedor no está en la India o en Hispanoamérica, pero sí a ciento veinte kilómetros de la pyme, cuyo volumen de facturación ronda los seis millones de euros y se mueve en un sector de los considerados tradicionales. Necesitaba una renovación de sus equipos y programas informáticos y, al final, ha subcontratado parte de sus procesos administrativos. Suerte les deseo.

domingo, 22 de agosto de 2010

En Babia

Hace un tiempo unas personas que respeto, me remitieron los estados contables de un grupo empresarial, con el ruego que les diera opinión sobre si los resultados que reflejaban las cuentas eran consecuencia de la crisis o de otras causas. Sensible trabajo el solicitado. Después de realizar el estudio, y ante lo tragicómico de la situación, les pido permiso para trasladarte lo que se pueda contar, por si profesionalmente te sirve de algo. Me autorizaron, siempre que le enviara al interlocutor el texto a publicar para su Visto Bueno. Pasado el tiempo acordado, ahí va.

Choca que los ejecutivos de la casa principal alardeen, por activa y por pasiva, en los medios de comunicación y en los informes anuales de sus pulcros métodos de gestión y dirección, cuando del portafolio de las participadas, se desprende que sólo una obtiene exiguos beneficios; el resto acarrea pérdidas que se suman a la de los años anteriores. Si se analiza un poco más, se observa la cantidad de facturación que la madre pasa a sus hijas, precisamente por esos “efectivos” servicios de gestión, asesoramiento y dirección, además de un rosario de otros estrambóticos conceptos.

En cuanto a las cuentas anuales, el uso creativo del cada vez menos nuevo Plan General de Contabilidad de 2007, da pie a generar movimientos contables interesados en maquillar la foto finish, bien por la consabida activación de gastos, sean éstos I+D o financieros, bien por las estimaciones espirituales o anímicas de los descuentos del flujo de caja, las provisiones, etc, de forma que no sabes quién ha llegado primero a la meta, si el corredor o su sombra.

Para aclarar esa situación, pido el informe de auditoría y se me envía un documento que más bien parece una presunta burla o desorientación a los accionistas o al consejo de administración, ya que se titula "informe de auditoría", pero se habla de borrador y después de lo que pudiera ser el informe si no cambian los estados presentados. Un cachondeo, ¡Vaya! Luego se aclara el desliz, si bien me confirman que esos mismos documentos han sido entregados a los consejeros. Un desastre.

No es fácil, pero tampoco difícil, detectar las presuntas manipulaciones de los datos. Sólo tienes que leer entre líneas la Memoria, el informe de auditoría y resto de estados contables, contrastando los criterios con los de otros ejercicios económicos, con sus recurridas correcciones de errores y presuntas operaciones virtuales con sus participadas. También, compara con los datos de la competencia. Ojo con aquellas cremas, coloretes y retoques que aunque se realicen conforme a la normativa, podrían constituir auténticos fraudes de ley. De ahí salen muchas interesantes deducciones.

En resumidas cuentas, que no todos los resultados negativos, a priori deben ser achacados a la crisis que estamos viviendo. Primero hay que estudiar ese año y los dos anteriores, tanto del grupo empresarial como del mercado. Puede que llegues a la conclusión que toda la culpa o parte de ella no es de la situación económica y financiera, sino de su equipo gestor, que ha vivido de las plusvalías generadas por unas cuantas operaciones inmobiliarias, auspiciadas por el alto voltaje de sus contactos, y ahora que han llegado las vacas flacas, sigue en Babia, anclado en caducos modelos de gestión, siendo incapaz de rentabilizar los interesantes mercados donde se encuentran ubicadas la mayoría de sus hijas, echándole la culpa a sus gobernados y abducidos consortes de los desastrosos resultados obtenidos en las vinculadas (foto de imagenes-gratis.net).

sábado, 2 de agosto de 2008

Contabilidad gratis

Nuevamente, me inunda publicidad de presuntos cursos gratuitos que, en realidad, se encuentran financiados con ayudas públicas, ya sea a través de la subvención de oferta, de demanda, de FPO, etc. He estado a punto de perder proyectos profesionales porque me he negado a utilizar con el cliente la recurrida artimaña: "Es gratis". No lo es. Lo que pasa es que, en ese ejemplo, podían derivar parte de su crédito de formación para compensar el coste del reciclaje profesional. No confundamos al personal. Te dejo este vídeo con mi desahogo.

viernes, 1 de agosto de 2008

Wiki

Te dejo el link a una Wiki sobre contabilidad, WikiMiasesorfiscal, mantenida y administrada por Miasesorfiscal.com, proyecto para reunir contenidos contables, laborales y fiscales en España mediante la tecnología wiki, la cual permite su edición por cualquier usuario desde un navegador web.

miércoles, 30 de julio de 2008

Vueling y el NPGC

Según el director financiero de Vueling, Antonio Grau, la empresa registró en el primer semestre del año unas pérdidas netas de 230.000 euros, lo que representó un descenso del 99,3% frente a las pérdidas de 33,7 millones registrados en el mismo periodo de 2007. La empresa consiguió esta reducción con la activación de un crédito fiscal por 44 millones de euros.Si se descuenta el crédito, las pérdidas netas de la compañía habrían ascendido a 44 millones de euros.'El nuevo plan contable permite esta posibilidad ante la probabilidad de ganancias futuras y nuestros objetivos de rentabilidad lo justifican perfectamente', dijo Grau. Fuente: Cinco Días.